Tko je osobni asistent?

Iako su se ljudi u Hrvatskoj polako upoznali s pojmom virtualnog asistenta https://virtina.hr/tko-su-virtualni-asistenti/, a poneki poduzetnici su ih i angažirali, za mnoge je još veća nepoznanica pojam profesionalnog osobnog asistenta. Pa da razjasnimo tko je točno osobni asistent i koje poslove obavlja.

Navest ću par tipičnih primjera iz naše svakodnevice:

• vani je blizu 30°C ☀️, a vama je upravo prestala raditi klima

• vozite na važan sastanak 🚗 i upravo ste shvatili da više nemate niti jednu vizitku za podijeliti svojim poslovnim partnerima

• zaboravili ste da je sutra važan rođendan 🎂, a još niste kupila poklon i naručili cvijeće

• napokon ste kupili svoju prvu nekretninu 🏠 i mislili da ste riješili svu papirologiju, a onda ste shvatili da još trebate prebaciti i sve režijske troškove na svoje ime

• već dugo odgađate važan liječnički pregled 🩺 jer svaki puta kada pokušate dogovoriti termin linije su zauzete, a vi nemate cijeli dan za zvanje

• bliži se vrijeme dugo očekivanog godišnjeg odmora 🏝️a vi još niste uspjeli pronaći i rezervirati smještaj

Sigurna sam da se svatko od nas barem jednom našao u nekoj od ovih situacija. Ali vjerojatno niste znali da za sve ovakve i slične situacije, kada imate previše obaveza, a premalo vremena, postoji brzo i učinkovito rješenje, a zove se OSOBNI ASISTENT.

Koje poslove može obavljati osobni asistent?

Kao što virtualni asistent pomaže na način da umjesto vas obavlja administrativne i slične zadatke vezane uz vaše poslovanje, osobni asistent vam može pomoći u obavljanju vaših privatnih obaveza.

Bilo da se radi o organizaciji proslave, pronalasku majstora, kupovini osobito važnog poklona za posebnu osobu, zamornom dopisivanju s državnom institucijom u vezi rješavanja neke administrativne zavrzlame ili rezervaciji termina kod frizera, kozmetičara, liječnika.

Koje su prednosti angažiranja osobnog asistenta?

📌 više vremena za posvetiti se svojem poslovanju, ali i za posvetiti se sebi, obitelji, hobijima, putovanjima ⌛

📌 ušteda novca jer će za vas istražiti tržište i pronaći Best Buy proizvod ili uslugu 💰

📌 ostvarenje ravnoteže između poslovnog i privatnog života 🚴 ✈️🗼🏝

📌 smanjenje stresa i poboljšanje zdravlja 💪

Pomoći će vam na način da će vas osloboditi mnoštva zamornih privatnih poslova i zadataka, a dobiveno vrijeme možete iskoristiti da se neometano usredotočite na izvršavanje važnih poslovnih zadataka, te da vaš raspored napokon nije zatrpan obavezama koje stalno odgađate jer ih ne stignete obaviti.

Možemo reći da profesionalni osobni asistent predstavlja sponu između vašeg privatnog i poslovnog života.

Vrste osobnih asistenata

I dok neki osobni asistenti rade isključivo poslove koje mogu obaviti udaljenim putem ili online,  ima i onih kojima nije problem niti osobno otići obaviti neki posao umjesto vas.

Takve osobne asistente bez problema možete angažirati i da:

• obave kupovinu poklona ili neke druge stvari fizički u trgovini jer ista ne postoji u vašem mjestu stanovanja, a nije ju je moguće kupiti online

• uživo provjeri ispunjava li nekretnina koja vam je zanimljiva određene uvjete, ali vam osobno nije isplativo daleko putovati i raditi trošak

• ode na poštu, Finu ili neku drugu državnu instituciju s kojom nije moguća online korespodencija

• za vas obavi reorganizaciju doma ili poslovnog prostora

• istraži tržište u vezi najma poslovnog prostora, stana, prostora za organizaciju proslave, seminara ili konferencije

Ovo su naravno samo neki od primjera, a zapravo je popis poslova koje osobni asistent može obaviti umjesto vas velik i specifičan za svakog pojedinca.

Imate li potrebe angažirati osobnog asistenta radi nekog zadatka najbolji način da provjerite obavlja li on takve poslove je da ga kontaktirate. U slučaju da on osobno ne radi taj posao, velika je vjerojatnost da će vam preporučiti nekoga od svojih kolega ili dati neku korisnu informaciju kako biste čim lakše našli rješenje za isti.

FAQ o suradnji s osobnim asistentima

Imam virtualnog asistenta, može li on biti i moj osobni asistent?

Naravno da može. Većina virtualnih asistenata se bavi i uslugama osobne asistencije. U tom slučaju pored Ugovora o virtualnoj asistenciji, zaključit ćete i Ugovor o osobnoj asistenciji u kojem će biti definirano koje usluge će osobni asistent obavljati za vas i po kojoj cijeni.

Kako se kreću cijene osobnog asistenta?

U slučaju potrebe za osobnim asistentom najbolje je kontaktirati osobnog asistenta, koji će vam poslati kratki upitnik, te zatim zakazati intro call u kojem ćete mu detaljnije opisati poslove za koje ga želite angažirati, a on će vam na temelju dobivenih podataka izraditi ponudu s cijenom.

Gdje pronaći osobnog asistenta?

Postoje različiti načini putem kojih možete pronaći osobnog asistenta, a oni najčešći su: putem Google tražilice upisom pojma „osobni asistent“ ili „virtualni asistent“ (što će dati više rezultata pretrage, jer većina virtualnih asistenata radi i osobnu asistenciju) ili putem preporuke.

Ako do sada niste znali tko su osobni asistenti i koje poslove obavljaju, a imate potrebu delegirati dio svojih privatnih obaveza popunite kontakt formu na mojem webu https://virtina.hr/kontakt/ ili mi pošaljite mail na info@virtina.hr.

Rado ću vam pomoći na način da ću vas osloboditi mnoštva zamornih poslova, a dobiveno vrijeme možete iskoristiti da poboljšate svoje poslovanje, povećate produktivnost i broj klijenata, te ostvarite balans između poslovnog i privatnog života.