O MENI

Ja sam Martina Arlić. Virtualni sam asistent i vlasnica obrta za poslovne usluge VirTina.

U svom dugogodišnjem i bogatom radnom iskustvu od preko 25 godina u realnom sektoru (nekoliko odvjetničkih društava) usavršila sam poslovnu komunikaciju, kao i obavljanje svih vrsta administrativno-financijskih poslova, te ono najvažnije razvila sposobnost brzog, efikasnog i sistematičnog rješavanja različitih zadataka.

Stalnim edukacijama širim kompetencije kako bih klijentima mogla pružiti najbolje moguće usluge, a izdvojila bih da sam certificirana u području javne nabave, digitalnog marketinga i brendiranja i poslova virtualnog asistenta.

Odlučila sam se za poslove virtualne asistencije jer upravo ona predstavlja cijeli paket svih mojih znanja i vještina koje sam usavršila tijekom svojeg dugogodišnjeg radnog iskustva, a u svome radu usmjerena sam na potrebe klijenta na način da svakome klijentu pristupam individualno, ovisno o njegovim potrebama i specifičnostima poslovanja.

Volim organiziranost, točnost, efikasnost i profesionalnost, po prirodi sam empatična osoba i volim pomagati ljudima, kao i istraživati nove stvari te dolaziti do novih saznanja kucajući na vrata, telefonskim putem ili istraživanjem interneta.

Javite se, ovdje sam kao oslonac i podrška vašem poslovanju. Veselim se našoj budućoj suradnji!

Moja svrha i misija kao virtualnog asistenta je podrška i pomoć samozaposlenim osobama, obrtnicima, malim i srednjim poduzetnicima, te fizičkim osobama u obavljanju svih vrsta administrativnih, financijsko-računovodstvenih poslova, poslova istraživanja tržišta, e-mail managementa, kao i pružanje usluga osobne asistencije prema zahtjevu klijenta.

Oslobađa se mnoštva sporednih poslova koji se javljaju u poslovanju svakog poslovnog subjekta i oduzimaju mu puno vremena, ali koje je također neophodno obaviti da bi cijeli poslovni proces jedne firme funkcionirao (vođenje raznih evidencija, ažuriranje baze podataka, izrada raznih dopisa i izvještaja, odgovaranje na upite klijenata, izdavanje računa, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, izrada ponuda, plaćanje ulaznih računa, režijskih troškova, raznih poreza i davanja, regrutiranje novih djelatnika, nabavka uredskog materijala).

Dobiveno vrijeme klijent može koristiti kako bi se neometano usredotočio na izvršavanje važnih zadataka iz svoje osnovne djelatnosti koja mu u konačnici generira profit.

Ali, ne manje važno, pomažem mu da uspostavi i ravnotežu između privatnog i poslovnog života, na način da dobiva više vremena za posvetiti se svojoj obitelji, putovanjima, hobijima i interesima u privatnom životu.

Istovremeno ostvaruje i uštedu novca jer ne treba zapošljavati novog djelatnika i izdvajati novac za njegovu plaću, doprinose, bolovanja, godišnji odmor, edukacije, radno mjesto.

Kod virtualnog asistenta tih troškova nema, a klijent ga angažira prema svojim stvarnim potrebama i plaća prema odrađenom broju sati, poslu ili projektu.

Stojim vam na raspolaganju i rado ću odgovoriti na sva vaša dodatna pitanja!

Radni stol s laptopom

KONTAKT 1
1. KONTAKTIRANJE

Kontaktirate me putem telefona, maila ili popunjavanjem forme koja se nalazi pod kontakt na web stranici www.virtina.hr, nakon čega ću vam se javiti i dostaviti upitnik o novom klijentu kako bih dobila uvid o osnovnim podacima o vašoj firmi i zadacima koje biste željeli delegirati.

Heading layer
SASTANAK (INTRO CALL)
2. SASTANAK (INTRO CALL)

Zatim dogovaramo termin za intro call putem telefona ili Zoom-a za besplatne konzultacije na kojima ćemo se upoznati i gdje ćete mi čim detaljnije opisati poslove koje želite delegirati, te kako bi taj proces tekao, a ja o tome radim bilješke.

PONUDA I POTPISIVANJE UGOVORA
3. PONUDA I POTPISIVANJE UGOVORA

Nakon obavljenih konzultacija na kojima ćemo detaljno dogovoriti detalje naše buduće suradnje slijedi slanje ponude (s cijenom i uslugama koje ona obuhvaća, te načinom komunikacije i uvjetima plaćanja) te potpisivanje Ugovora o poslovnoj suradnji i Ugovora o povjerljivosti podataka..

UVOĐENJE U POSAO I SLANJE DOKUMENTACIJE
4. UVOĐENJE U POSAO I SLANJE DOKUMENTACIJE


U ovom koraku mi dostavljate svu potrebnu dokumentaciju, pristupne podatke za alate koji su mi potrebni za izvršenje posla, te upute kako navedene zadatke izvršiti.

IZVRŠENJE ZADATAKA


5. IZVRŠENJE ZADATAKA

Slijedi izvršenje zadataka prema uvjetima i rokovima iz ugovora, a po završetku istih vam mailom dostavljam izvještaj o izvršenju, te ovisno o vrsti usluge i specifikaciju utrošenih sati.

previous arrow
next arrow
Scroll to Top