Angažman virtualnog asistenta
Petak je navečer oko 19 sati. Za većinu radnih ljudi najdraži dan, jer iza nas je odrađen još jedan naporan radni tjedan. Dan kada započinje lagana uvertira u vikend.
I dok se drugi već opuštaju u krugu svojih najmilijih, neki ušuškani ispod dekice uz omiljenu seriju i planiraju hoće li vikend provesti u dugom ispijanju kave na prvom jutarnjem suncu mirnog kvartovskog kafića, na nekoj zelenoj destinaciji u prirodi ili bavljenjem svojim omiljenim hobijem, vi još uvijek sjedite u svome uredu ispred računala pokušavajući pohvatati konce što vam je još sve ostalo od zamornih administrativnih obaveza koje niste stigli obaviti kroz tjedan.
Razmišljate i važete o odluci hoćete li večeras ostati u uredu do ponoći, iako znate da ste već premoreni, niske koncentracije i bez ikakve motivacije ili ćete krenuti kući, pa sutra ujutro rano ustati i odraditi zaostatke što će vam opet pokvariti već napravljene planove.
Ni jedna od ponuđenih opcija ne sviđa vam se, tim više, jer je to situacija koja se već duže vrijeme konstantno ponavlja iz tjedna u tjedan, iz mjeseca u mjesec i izaziva vam frustracije i nezadovoljstvo.
Počinjete se pitati kako se riješiti tih, za vas zamornih zadataka, koji vas opterećuju i skreću fokus s vaše primarne djelatnosti, a opet koje je nužno obaviti da bi poslovanje funkcioniralo.
E pa rješenje postoji, jednostavno je i na dohvat ruke, a zove se virtualni asistent.
Možda ste i čuli od nekih poznanika ili poslovnih partnera za njih, ali nikada niste ozbiljno razmotrili opciju da ga i sami angažirate.
A upravo je opisana situacija s početka objave školski primjer da je vrijeme da angažirate virtualnog asistenta i delegirate mu onaj dio poslova koje ne možete, ne stignete ili jednostavno ne želite raditi, jer u njima niste vješti i oduzimaju vam puno vremena i energije.
Znači:
- ako imate sve više obaveza koje ne stignete obaviti u roku i na vrijeme
- ako vas guše administrativni i backoffice poslovi
- ako želite vrijeme posvetiti svojoj primarnoj djelatnosti koja vam donosi profit
- ako imate periodičko sezonsko povećanje posla
- ako želite smanjiti troškove, a povećati produktivnost
- ako želite postići balans između vašeg privatnog i poslovnog života na način da dobijete više vremena za svoju obitelj, hobije i interese
- ako želite biti odmorniji, zdraviji i smanjiti količinu stresa
vrijeme je da angažirate virtualnog asistenta.
Gdje pronaći virtualnog asistenta?
Virtualnog asistenta možete pronaći putem Google tražilice, putem društvenim mreža (LinkedIn, Facebook, Instagram i dr.) ili putem preporuke.
Benefiti koje klijent dobiva kada angažira virtualnog asistenta?
Oslobađa se mnoštva sporednih poslova koji se javljaju u poslovanju svakog poslovnog subjekta i oduzimaju mu puno vremena, ali koje je također neophodno obaviti da bi cijeli poslovni proces jedne firme funkcionirao (vođenje raznih evidencija, ažuriranje baze podataka, izrada raznih dopisa i izvještaja, odgovaranje na upite klijenata, izdavanje računa, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, izrada ponuda, plaćanje ulaznih računa, režijskih troškova, raznih poreza i davanja, regrutiranje novih djelatnika, nabavka uredskog materijala).
Dobiveno vrijeme klijent može koristiti kako bi se neometano usredotočio na izvršavanje važnih zadataka iz svoje osnovne djelatnosti koja mu u konačnici generira profit.
Ali, ne manje važno, virtualni asistent mu pomaže da uspostavi i ravnotežu između privatnog i poslovnog života, na način da dobiva više vremena za posvetiti se svojoj obitelji, putovanjima, hobijima i interesima u privatnom životu.
Istovremeno ostvaruje i uštedu novca jer ne treba zapošljavati novog djelatnika i izdvajati novac za njegovu plaću, doprinose, bolovanja, godišnji odmor, edukacije, radno mjesto.
Kod virtualnog asistenta tih troškova nema, a klijent ga angažira prema svojim stvarnim potrebama i plaća prema odrađenom broju sati, poslu ili projektu.
✔️U sljedećem blogu pročitajte što je delegiranje, koje poslove možete delegirati i na koji način..