TKO SU VIRTUALNI ASISTENTI

Sve o virtualnim asistentima

Virtualni asistenti su osobe koje za druge obavljaju razne administrativne, organizacijske i ostale poslovne usluge putem interneta i računala, a zovu se virtualni jer posao za klijenta odrađuju on-line.

Napredak tehnologije i interneta omogućio je da se poslovi koji su se nekada mogli obavljati isključivo u uredu, sada mogu raditi i izvan njega, odnosno više nije potrebna fizička prisutnost u uredu.

Te poslove obavljaju putem telefona, e-pošte, raznih online platforma te društvenih mreža, a najčešće rade za druge poduzetnike, najčešće samozaposlene osobe, obrtnike, mikro i male poduzetnike, ali mogu biti idealna pomoć i agencijama, udrugama, OPG-ovima, direktorima, menadžerima, te fizičkim osobama.

Ovakav način rada ima brojne prednosti u odnosu na klasični, kako za samu osobu koja je virtualni asistent, tako i za klijenta koji surađuje s njom.

Prije svega to je lokacijska neovisnost jer virtualni asistent svoje poslove obavlja iz svog prostora, sa svojom opremom za rad, tako da klijent za kojeg radi za njega nema troškova radnog mjesta,  plaće, doprinosa i poreza, bolovanja, godišnjih odmora, regresa, Božićnice, te isti plaća samo cijenu za izvršenu uslugu, što mu je u financijskom smislu puno jeftinije nego zaposlenik u stalnom radnom odnosu.

Ne manje važno je da mu takav sistem rada oslobađa puno dodatnog vremena da se može fokusirati na rast svoje tvrtke i svoju primarnu djelatnost kojom se bavi rasterećen od brojnih administrativnih i drugih popratnih poslova koji čine sastavni dio svakog poslovanja.

Tako se virtualni asistent može angažirati i na samo nekoliko sati tjedno što ga čini odličnim izborom za nekoga kome je potrebna pomoć, ali u manjem obimu od punog radnog vremena (osobito samozaposleni obrtnici, mali i srednji poduzetnici), a popis zanimanja u kojima je moguće angažirati VA je jako velik – zubari, psihoterapeuti, odvjetnici, umjetnici, edukatori, ugostitelji, web dizajneri, fitnes centri, frizerski i kozmetički saloni, servisi za čišćenje, knjigovođe, IT sektor, udruge.

Najčešće su angažirani za obavljanje poslova koje poduzetnik sam ne stiže obavljati, nije u tom području stručan ili bi mu ti poslovi oduzeli puno vremena koje ovako može koristiti za svoju osnovnu djelatnost koja mu donosi profit, povećanje produktivnosti i akviziciju novih klijenata.

ŠTO DOBIVATE SURADNJOM SA MNOM?

Profesionalnost: ispunjavanju zadataka koje mi povjerite pristupit ću odgovorno i savjesno jer znam da su točnost, preciznost i ažurnost važni za kvalitetno poslovanje

Stručnost: osim formalnog obrazovanja i stečenog radnog iskustva kontinuirano radim na svom usavršavanju i nadogradnji postojećih znanja i vještina kroz razne edukacije i seminare

Povjerljivost: povjerenje je temelj svakog kvalitetnog odnosa, pa tako i onog poslovnog, te znam koliko je važno da svi podaci koje saznam tijekom obavljanja delegiranih zadataka budu povjerljivi i strogo čuvani

Poštivanje rokova: rokove izvršenja delegiranih zadataka procijenit ću realno kako bi posao bio napravljen na vrijeme, ali i kvalitetno

Ušteda vremena i novca: delegiranjem dijela poslova meni kao virtualnom asistentu dobivate puno vremena koje biste izgubili u pronalasku i obuci novog zaposlenika, a značajno smanjujete troškove koje biste imali dok biste mu osigurali radni prostor, informatičku opremu, režijske troškove, troškove plaće, doprinosa, bolovanja, godišnjih odmora, raznih dodataka na plaću, dok kod angažiranja virtualnog asistenta svih tih troškova nema, već plaćate isključivo uslugu obavljenih delegiranih poslova.

Angažman može biti od nekoliko sati ili dana tjedno ili samo za određeni posao ili projekt. Znači on je varijabilan i ovisi isključivo o trenutnim potrebama klijenta, a usluge koje obavljam za Vas uvijek su personalizirane, odnosno ovise o trenutnim i specifičnim potrebama svakoga klijenta, tako da možete odabrati baš onu uslugu koja vam je u određenoj fazi poslovanja potrebna, i cjenovno i po vrsti usluge.

Sloboda i fleksibilnost: sloboda i fleksibilnost u pogledu radnog vremena i mjesta rada koju virtualni asistent ima kao jednu od osnovnih prednosti svoga posla, omogućuju mi da budem visoko motivirana, te maksimalno posvećena i fokusirana na obavljanje radnih zadataka

Balans između privatnog i poslovnog života: delegiranjem poslova koji vam izazivaju najviše stresa, u kojima ne uživate, oduzimaju vam puno vremena i niste u njima vješti, postići ćete bolju ravnotežu između privatnog i poslovnog života i imati ispunjen život izvan posla, što u konačnici pomaže u poboljšanju radnog učinka. Danas, kad se gotovo ne odvajamo od svojih mobitela i laptopa, kada radno vrijeme gotovo da ne postoji jer se od nas očekuje da smo uvijek dostupni, često radimo sve duže i više, dok nas u tome ne zaustavi neki događaj  – gubitak zdravlja npr. Zato nemojte čekati da vam se dogodi takav događaj, već delegirajte i stvorite više vremena za sebe, za svoju obitelji, sport, hobije i interese u kojima uživate i dugoročno sačuvajte vaše zdravlje.

Prednosti angažiranja virtualnog asistenta u odnosu na zapošljavanje zaposlenika

CJENIK USLUGA

Cijene su podložne dogovoru i izmjenama ovisno o vrsti, zahtjevnosti i složenosti pojedine usluge, kao i trajanju suradnje.
Postoje različiti načini naplate usluga (po satu, paketu, projektu ili paušalno). Svaki dodatni sat van paketa biti će naplaćen po cijeni unutar odabranog paketa. Neiskorištene sate nije moguće prenijeti u sljedeći mjesec. Iskorišteni sati mjere se aplikacijom za mjerenje vremena koja se ispostavlja uz račun.

KADA ANGAŽIRATI VIRTUALNOG ASISTENTA

Kada vam je potreban virtualni asistent

• ako imate sve više obaveza koje ne stignete obaviti u roku i na vrijeme
• ako vas guše administrativni i backoffice poslovi
• ako želite vrijeme posvetiti svojoj primarnoj djelatnosti koja vam donosi profit
• ako imate periodičko sezonsko povećanje posla
• ako želite smanjiti troškove, a povećati produktivnost
• ako želite postići balans između Vašeg privatnog i poslovnog života na način da dobijete više vremena za svoju obitelj, hobije i interese